RFID技术助力医院固定资产信息化管理的探讨

2021-09-24

近些年,RFID技术在国内外发展非常迅速,RFID相关软硬产品种类繁多,被广泛运用于交通运输管理、零售管理、工业自动化、仓储管理、车辆管理、资产管理、文档追踪及图书馆管理等领域。在国外,很多集成电路厂商致力于开发体积更小、价格更低廉的RFID芯片。国内的集成电路厂商也已经能自行研发并接近国际先进水平,RFID电子标签的未来发展趋势必将是电子标签的应用类型更丰富且成本不断降低。通过RFID技术充分结合医院现有网络,开发RFID智能资产管理系统的目的是为适应医院发展的需要,加强医院固定资产的管理,推进医院信息化建设。采用RFID智能资产管理系统可以实现对固定资产的自动识别,加强对固定资产的数字化管理,提高医院的管理效率。





医院固定资产的管理现状

目前,医院固定资产管理由于管理制度和机制的不健全,缺乏网络信息技术的手段,导致医院内部固定资产管理部门、财务部门、职能部门、维修部门之间信息没有达到共享,获取信息成本较高,导致管理手段落后,工作繁重,差错率高,对账困难,造成资产利用率低下等,这都直接影响了固定资产管理效果的高低,也制约着医院整体信息化建设的进程。


在固定资产管理领域中,国内信息化较为先进的医院已经关注到RFID技术的运用,与传统的标签技术不同,RFID技术可以作为固定资产与信息系统的桥梁,可将固定资产与信息系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致的效果。


在医疗领域,RFID技术曾运用于手术器械、消毒供应的跟踪管理,以及医疗设备入出库、申领、折旧、盘点、维护、报废等过程管理。RFID技术解决了医院医疗设备无法实时获取、医疗设备分散在不同科室清查困难以及移动性设备管理难度大等问题。


总体而言,利用RFID技术进行医院全院级的资产清查管理的案例不多。所以,面对医疗行业工作量巨大资产清盘点工作,急需探索研究新的管理方法,配备智能化设备,利用信息化手段,解决目前因资产多,清查难、压力大、管理混乱的问题。




基于RFID技术支持下的医院固定资产管理

1、建立医院固定资产管理平台

在规划医院固定资产管理平台时应充分考虑到与现有固定资产管理信息系统的整合,从而确保在后期进行系统建设时实现数据一致性。在原有固定资产管理系统基础上,结合移动、条码及RFID等技术,开发整合出RFID移动固定资产盘点系统。



首先要针对医院所有固定资产进行全面的标签升级,将原有标签进行升级为带有RFID芯片可打印的电子标签,同时可通过移动识别推车(将移动UPS电源、网络传输、移动工作站、标签打印机、RFID发卡器、条码枪、高拍仪等进行整合)实现智能移动推车清查。资产清查时,可将移动推车至现场进行清点、信息完善、标签、配对RFID等工作,移动推车可提高标签升级和清点效率,防止资产移动带来资产标识问题。




由于固定资产建设涉及面广,须遵循统一规划,分步实施原则。根据不同层面管理的需求,兼顾医院整体规划,资金投入等,采取分步实施方案。先着重考虑清查难度大的科室,如手术室、监护室等重要部门,其次注重资产多的科室,如检验科、病理科等。


2、加强对固定资产的安全有效监控

通过RFID标签按楼层或房间进行信息录入,以方便在RFID便携式读写器进行盘点时,能自动识别当前的区域位置信息,并对资产位置变动情况进行记录和分析。


由于内镜资产需要进行定期清洗、消毒,所以对内镜、手术器械等特殊资产需采用可清洗、防腐蚀的特殊固定标签,以保证在大量清洗和消毒处理过程中标签的有效性。


建立可对接财政上报系统的标准数据导入格式,系统入、出库后可自动生成标准格式,导入上报;建立与财务凭证对接,资产系统产生的入库、出库、转科、折旧等凭证信息能自动推送给财务系统,避免手工重复录入工作,提高多部门协同效益,降低差错。


在RFID资产标签基本完善的状态下,管理范围内固定资产都拥有一个唯一的标识,资产清查系统通过RFID读写器设备感应RFID标签的存在反映固定资产的存在情况,在清点过程中,不断地完善资产信息,更新资产变更情况。




3、设置管理权限,科学划分资产管理责任

由于医院管理的特殊性,RFID系统可以充分考虑各科操作员的职责不同,为每一个操作员制定相应的操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同科室人员只能在其职责范围内进行有限的操作。从而保证了管理的可靠性、严谨性、信息的安全性,又具有一定的灵活性以加强各种实际管理过程中的适应能力。


4、为资产保养提供便利,提高设备利用率

通过在RFID系统中预先设定好的每种医疗设备需保养维护的时间,每月自动提示需要保养维护设备的信息,该信息可按使用科室或设备类型提供检索方式,方便维护人员进行有针对性的设备巡检和维护。同时,每次巡检维护的记录会自动记录到超高频手持机上,并上传到系统中进行分析、记录和评估设备的使用情况和运行情况。


5、降低资产清算盘点工作量,及时掌握资产情况

新增固定资产进行验收时可移动标识车推至验收现场进行工作,调取合同信息,对验收设备进行拍照、扫码、打印和制作RFID电子标签、扫描厂商相关验收单、证件,并能当场打印标准的验收报告单。


通过二维条码加无源超高频(UHF)电子标签对固定资产进行标识资产,实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪和多部门协同的物流、资金流和信息流同步运作,达到信息共享。RFID医院固定资产管理系统的实现,为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据;实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理;将全面提升医院资产管理工作效率与管理水平;为医院智慧化管理体系建设打下良好基础。


(本文为鸿陆小编整理编辑,转载请注明来源)

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