查档更方便了!RFID技术助力顺德区档案新馆实现智能化管理

2020-08-07

8月3日上午,顺德区档案(方志)馆新馆正式对外开放并举行开放日活动。新馆面积23500平方米,面积为旧馆(含外部库房)的5.34倍,按现代化档案馆的标准设计,预计可满足未来30年应进馆档案增量的存放需要,库房分散、库容不足的问题得到彻底解决。



新馆开放日当天,顺德区档案馆组织领导、嘉宾参观了新馆展厅、库房及各功能用房区域,在参观七楼库房时,工作人员演示了RFID智能档案管理系统,通过该系统实现了对每一份档案的定位。王勇说:“我们的管理已经实现了现代化,档案工作者的精神面貌也不一样了。”


新馆一楼为档案接收区域,配备初检室、消毒室、档案运输专用车道及档案运输专用梯,档案从接收到入库实行全流程封闭式管理,过程安全快捷。



二楼设展厅区及开放式服务区。展厅区面积约1000平方米,具有浓厚的顺德历史文化特色,工作日期间向社会开放,全力打造成本地历史文化传承基地及爱国主义教育基地。开放式服务区面积约1500平方米,内设有咨询服务区、查档登记服务区和各类查档阅读区,为群众营造舒适的档案查阅利用环境,提供优质档案服务。


四楼、五楼为方志馆、专业功能区及档案服务机构进驻区域,面积合约5000平方米,主要包含地情展厅、史志资料库、史志阅览厅、实物档案展厅、多媒体资料制作整理、数字化加工、图纸档案整理、缩微阅览、裱糊、宣讲培训等功能用房,功能齐全、设备先进。


七至十一楼为档案库房区域,面积约14770平方米,配备风淋除尘、智能监控、RFID电子标签、恒温恒湿系统等先进档案库房设备。库房内设有档案密集架及气体消防设备,库存量可供档案馆未来30年之用。



有了RFID技术,查档、入档更便捷了

顺德区档案馆馆长叶卉时在接受记者采访时就“工作人员只花了短短两个月时间,就将60万卷(册)的档案馆藏资料安全有序地整理进新馆是如何实现”的问题上,他回答道:“为了缩短每一批档案的搬迁时间,我们在搬迁前已经做好电子标签,档案资料到新馆后扫码就能快速知道上架的位置。”


(图文来源于顺德新闻网,侵删)

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