近日,广州市不动产登记档案管理工作全面引入RFID技术,标志着该项工作正式迈入智能化、精准化、高效化的全新发展阶段。传统档案管理中“翻、找、查”的繁琐模式成为历史,每一卷不动产登记档案如今均拥有独一无二的专属“电子身份证”。
为确保RFID技术应用工作顺利落地、高效推进,市规划和自然资源局下属市房地产档案馆提前谋划、周密部署,组建专业技术团队完成设备安装调试与人员实操培训,全面升级RFID业务全流程系统,同时强化市区两级业务协同,打通流程堵点,实现工作平稳过渡、高效推进。
自今年4月1日实施以来,该系统已累计成功接收档案20000余卷。依托精准化的接收模式,人工错漏率大幅降低。同时,广州市房地产档案馆进一步强化质量管控,重点对档案材料完整性、影像一致性等关键指标进行源头核查,确保归档材料的准确、完整、规范,为后续档案的查阅、利用与管理奠定了坚实基础。
RFID技术的赋能,实现了档案全生命周期的智能管控,在效率、安全、精准度上实现了“三大跨越”:一是提效率,快速完成档案接收、核验与盘点,破解了人工管理耗时久的难题;二是保安全,减少人工干预,筑牢档案实体安全防线;三是增精准,实现清点、归档、查询一体化操作,全面提升了管理效能。
此次广州市不动产档案管理全面应用RFID技术,不仅彻底解决了传统人工管理的痛点,更为档案的长期安全保管与高效利用提供了坚实的技术保障,为全国档案管理领域的智能化转型贡献了可复制、可推广的“广州经验”。
(图文来源于广州市房地产档案馆,侵删)
