关于RFID固定资产管理系统的详细解析

2019-01-11

资产管理一直是企事业单位的工作高效率及资产保值的有力保障。传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为了必然。


在后勤日常管理工作中,运用现代化高科技管理理念指导企事业单位资产管理工作的发展,进一步加快后勤信息化的建设进程,为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。


系统实施

系统实施拓扑图


系统实施主要分为四个阶段:

第一阶段:软件功能确认和硬件设备功能确认;

第二阶段:软件开发和硬件测试环境搭建;

第三阶段:软硬件系统安装与联调;

第四阶段:系统验收与交付。


那么,RFID固定资产管理系统是如何运行的,下面我们就一起来看看吧。


1、资产标签初始化

在资产入库时,主要工作人员在RFID资产管理系统上新建资产信息记录,并将RFID电子标签与系统进行绑定。RFID标签具有高安全性,由于RFID标签承载的是电子式信息,数据内容和操作,可以采用32位密码保护,使其内容不易被非法伪造和变更。


2、资产信息变更

信息变更流程如下图,在变更时,通过手持设备跟踪资产变更工单。



3、资产盘点

在盘点资产时需要使用超高频手持终端扫描资产RFID电子标签进行盘点,将超高频手持设备上采集到的数据上传带系统上与数据库数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报损退出等。还可以按单位、部门生成盘到、盘亏明细表、盘点汇总表。超高频手持机设备在盘点资产上可支持离线盘点、维护盘点定位到机柜、支持多次盘点、异常重盘等功能,盘点流程如下:



4、异常告警

通常,异常告警主要分为两大部分:

A、盘点异常告警:盘点异常数据告警包含财务盘点异常告警和维护盘点告警。财务盘点告警主要包含资产数量校对,对异常结果出告警清单。

B、资产未授权出入告警资产未经授权,出入监控区域,将实时发出告警,并可通过历史记录进行查询。


鸿陆 RFID资产管理应用案例图


RFID固定资产管理系统优势主要体现在以下几点:

a.采用超高频RFID读写器可实现非接触式识别物品信息;

b.标签的存储空间大,可存储512位的数据,满足常备物品从采购到报废等环节的数据记录需要;

c.超高频读卡器可实现多标签的快速识别,提高了盘点的速度;

d.电子标签可重复使用,满足工具信息的新增、修改、删除等操作;

e.RFID电子标签具有可穿透性以及高安全性。


采用RFID技术方案来管理固定资产管理,在改变了资产清查数据的采集方式的同时,解决资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,增加了资产的形态方面的管理,使企业能够更轻松、更高效地管理资产。在企事业单位内部建立资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。


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