RFID档案管理

系统背景

近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。 传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装钉,然后由人工撰写档案盒的相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。 档案存放无序,查找困难;档案查阅耗时长;对失效档案的管理滞后等等操作方式都耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。

系统组成

本系统由读写设备和天线、手持机盘点设备、UHF电子标签、档案管理后台服务器、中间件等组成。

系统优势

1、实现纸质档案、图片档案、声像档案等管理的自动化,实现档案的跟踪,便于分类,避免人工错误; 2、精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警。为档案保管、安全借阅提供有力保障; 3、加速盘点作业; 4、容易寻找不在架上或归错架位的档案; 5、精确测量档案借出和归还时的变化,有效标记档案安全情况; 6、取消手工管理和统计,使数据及时、准确、提高工作效率; 7、提高档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的管理水平和档次,提高服务质量; 8、提供及时、准确的借阅量和查询量数据,以便各项决策; 9、形成档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的全面可视化、电子化、专业化和数字化。

  • 精确测量档案

  • 性能可靠

  • 存储信息量大

  • 非接触式数据采集

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